Αθήνα, Ελλάδα (On Premise)
Πλήρης απασχόληση
Junior
Διαχείριση
Είμαστε η ΑΕΤΗΟΝ
Η AETHON Engineering είναι μια ταχέως αναπτυσσόμενη, διεπιστημονική εταιρεία τεχνολογίας με εξειδίκευση στη μηχανική, την ανάπτυξη προϊόντων και τη δημιουργία νέων επιχειρηματικών εγχειρημάτων. Είμαστε υπερήφανοι για την επιχειρηματική μας κουλτούρα, τα έργα υψηλού αντίκτυπου και τη διαρκή καινοτομία.
Σχετικά με το ρόλο
Θα παρέχεις προσωπική και διοικητική υποστήριξη στον CEO, ενώ παράλληλα θα υποστηρίζεις γραμματειακές διαδικασίες σε όλη την AETHON. Θα φροντίζεις για την οργάνωση πληροφοριών, εγγράφων, επαναλαμβανόμενων διοικητικών εργασιών και επικοινωνιών, ενώ θα υποστηρίζεις και δραστηριότητες marketing της εταιρείας. Πρόκειται για έναν πρακτικό ρόλο υποστήριξης, με έμφαση στην αξιόπιστη εκτέλεση και όχι στη λήψη διοικητικών ή εκτελεστικών αποφάσεων.
Τι θα κάνεις
- Υποστήριξη του CEO σε ταξίδια, ραντεβού, προσωπικές διεκπεραιώσεις και πρακτικά αιτήματα.
- Διαχείριση διοικητικών διαδικασιών, εσωτερικής ενημέρωσης και επαναλαμβανόμενων εργασιών.
- Διαχείριση ψηφιακού αρχείου, templates, συμβάσεων και υπογραφών.
- Υποστήριξη λογιστικών διαδικασιών, τιμολογίων, εξόδων, συνδρομών και εξωτερικού λογιστή.
- Υποστήριξη onboarding/offboarding και σχετικής τεκμηρίωσης.
- Συντονισμός γραφείου, προμηθευτών, events, επισκέψεων και εταιρικών ταξιδιών.
- Υποστήριξη social media, newsletters, website updates και marketing υλικού.
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών και πρόσθετων εργασιών υποστήριξης.
Τι αναζητούμε
- 3+ χρόνια εμπειρίας σε personal assistance, διοικητική υποστήριξη ή αντίστοιχο ρόλο.
- Πτυχίο σε Διοίκηση, Marketing, Επικοινωνία ή συναφές αντικείμενο.
- Άριστα ελληνικά και αγγλικά με πολύ καλή γραπτή επικοινωνία.
- Εξαιρετική οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και ψηφιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα αυτόνομης και αξιόπιστης διαχείρισης πολλών εργασιών.
- Επαγγελματισμό, διακριτικότητα, πρωτοβουλία και επίλυση προβλημάτων.
- Άνεση με βασικές δραστηριότητες marketing και content.
- Δυνατότητα ταξιδιών στην Ελλάδα και την Ευρώπη όταν απαιτείται.
Ιδανικά θα έχεις
- Εμπειρία σε τεχνολογία, engineering, consulting ή αναπτυσσόμενη εταιρεία.
- Βασική εμπειρία σε λογιστήριο, ERP ή HR administration.
- Εμπειρία σε CRM ή marketing automation.
- Canva, Figma, Adobe ή βασικές content-production δεξιότητες.
- WordPress, SEO ή analytics.
- Γνώση GDPR και document management.
- Εμπειρία σε events ή επικοινωνία ευρωπαϊκών έργων.
Τι προσφέρουμε
- Ανταγωνιστικές αποδοχές πλήρους απασχόλησης, με ουσιαστικό σύστημα bonus και εκτεταμένο πρόγραμμα αδειών.
- Ζωντανό, συνεργατικό και προοδευτικό εργασιακό περιβάλλον.
- Δυναμική και γρήγορη καθημερινότητα, όπου ενθαρρύνεται η καινοτομία.
- Τα εργαλεία και τους πόρους που χρειάζεσαι για να ανταποκρίνεσαι με επιτυχία στις καθημερινές σου αρμοδιότητες.
- Εξατομικευμένο πλάνο συνεχούς μάθησης, με την υποστήριξη της AETHON, για την επαγγελματική σου εξέλιξη.
- Σαφή διαδρομή εξέλιξης που σε οδηγεί στο επόμενο επίπεδο της καριέρας σου.
- Φιλική και συμπεριληπτική κουλτούρα που δίνει αξία στην ομαδικότητα, την ανάληψη ευθύνης και τη νοοτροπία προσανατολισμένη στις λύσεις.
Θέλεις να κάνεις αίτηση; Τέλεια! Στείλε μας μια επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (έως 1 σελίδα) και το βιογραφικό σου (έως 2 σελίδες) στο jobs@aethon.gr. Δεν χρειάζεται κάτι περίπλοκο — απλώς πες μας ποιος/ποια είσαι και γιατί θέλεις να γίνεις μέλος της ομάδας της AETHON!
